Integració sistèmica de la gestió de documents i arxiu a l'organització: un estudi de cas [Fitxer informàtic]
/ Josepa Raventós Pajares ; [dirigida per: Remei Perpinyà Morera]
Raventós Pajares, Josepa[Bellaterra] : Universitat Autònoma de Barcelona, 2018
Dirigida per: Perpinyà i Morera, Remei. , 2018
1 recurs electrònic (415 p.)
ISBN 9788449079610
Integració sistèmica de la gestió de documents i arxiu a l'organització: un estudi de cas Aquest estudi investiga les interaccions de l'estructura de l'organització amb la gestió de la informació i la seva avaluació. L'objectiu de la gestió de la informació en aquesta investigació inclou la gestió de documents i arxiu, el sistema que s'implanta i es desenvolupa en l'organització i la seva avaluació. Per dur-lo a terme, se centra l'anàlisi en la integració sistèmica de la gestió de documents i arxiu a l'organització. Per a l'anàlisi es realitza a partir de l'estudi de cas de l'SGD de la Universitat de Lleida (UdL). L'estudi de cas de l'SGD de la Universitat de Lleida (UdL) demostra com s'implementa, se segueix i es desenvolupa l'SGD, en què la gestió de documents i arxiu proporciona la informació i l'evidència de l'activitat de l'organització i com construeix la memòria de la Universitat; com l'estructura de l'organització i de poder repercuteix en l'evolució d'aquest SGD; com la metodologia de l'administració per objectius orienta a través d'indicadors l'obtenció de resultats; l'com l'SGD s'implanta, se segueix i es desenvolupa partint de les normes ISO en gestió de documents i arxiu, tenint-ne en compte els principis com a variables, i com les característiques de l'estructura de l'organització i poder són variables d'influència en el desenvolupament de l'SGD en la Universitat, en què conviuen el món analògic i el món digital de manera integrada. A través de l'avaluació de l'SGD de la Universitat de Lleida, i de la influència que exerceixen els models d'estructura organitzativa, s'explora i s'experimenta com és aquest SGD i com ha d'anar evolucionant per ser el sistema complet d'informació per a l'organització, en què tots els documents del sistema compleixin les característiques d'autenticitat, fiabilitat, integritat i usabilitat, com a evidència de la seva activitat per al retiment de comptes, la transparència i la transferència a la societat. S'ha elegit aquest estudi de cas perquè la universitat com a organització és completa en el sentit que, com a administració pública, gestiona tota la seva informació. L'autonomia de gestió que té de gestió la fa equiparable a altres empreses o organitzacions i, per tant, és extrapolable. L'SGD és part d'aquesta estructura.
